HR Administration Manager (m/w/d)

Als HR Administration Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Personaladministration und bringen Ihr Know-how in ein wachsendes HR-Umfeld ein. In unserem engagierten und humorvollen HR-Team erwartet Sie eine wertschätzende Atmosphäre, die auf Vertrauen und Zusammenarbeit basiert. Sie gestalten unsere HR-Prozesse aktiv mit, entwickeln unsere Personalservices weiter und bringen Ihre eigenen Ideen ein. Gleichzeitig unterstützen wir Sie dabei, sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln und Ihren Platz im HR-Management zu stärken.

Starten Sie zu Ihrem nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Personalabteilung in Ahrensburg. 

• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und echtes Mitgestalten im HR-Team.
• Mobiles und flexibles Arbeiten, Homeoffice (bis zu 2 Tage/ Woche), 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit 38,5 h).
• Fahrrad-Leasing, Corporate Benefits, Mental Health Coaching.
• Moderne Arbeitsplatzausstattung: höhenverstellbare Schreibtische, mehrere Monitore, Laptop und helle Büros.
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie ausreichend kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude.

• Familienfreundliches Arbeitsumfeld, regelmäßige Teamevents und Weihnachtsfeiern für einen starken Zusammenhalt.
• Frisches Obst, Gemüse, Kaffee, Tee und Wasser.
• Angenehme Unternehmenskultur. Erfahre Sie mehr über uns auf kununu !

• Sie unterstützen die Personalverwaltung durch die Pflege der Personalstammdaten (Eintritte, Austritte, Änderungen) und übernehmen die Erstellung relevanter HR-Dokumente.
• Sie verantworten die Erstellung und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen.
• Sie unterstützen bei der Pflege und Weiterentwicklung des Personalverwaltungssystems HR Works.
• Sie pflegen die HR-Seiten im Intranet und unterstützen das HR-Team bei der Vorbereitung interner HR-Kommunikation.
• Sie bringen sich in operative HR-Prozesse ein, z.B. im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich kleinere HR-Projekte und entwickeln Ihre fachliche Rolle weiter.
• Sie wirken an der Gestaltung und Optimierung zentraler HR-Prozesse mit und unterstützen deren digitale Weiterentwicklung.
• Sie können sich perspektivisch vorstellen, einen eigenen kleinen Betreuungsbereich zu übernehmen.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. weitere Qualifikation aus dem Personalmanagement oder der Personalverwaltung.
• Erfahrung in einer Personalabteilung wünschenswert und Leidenschaft für die Bearbeitung administrativer HR-Themen und HR-Prozesse.
• Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration, auch in der Arbeit mit einem digitalen HR-Personalverwaltungssystem (z.B. HR Works, Personio o.ä.).
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und deren Anwendung im HR-Alltag.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie gewissenhafte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise im Personalmanagement.