Stellvertretende Teamleitung Disposition / Prüfdokumentation (m/w/d) in Bad Wünnenberg

Ein Job, der nicht nur Spaß macht – sondern vor allem Sinn. Denn wir bei WiBU geben jeden Tag alles für die, die alles geben. Die WiBU Gruppe hat ihren Hauptsitz in Ahrensburg und ist mit über 600 Mitarbeitenden und einem Umsatz von rund 200 Mio. Euro p.a. einer der größten Lösungsanbieter für die Pflege- und Gesundheitsbranche in Deutschland und Österreich. Bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz, herzliche Menschen und eine Branche, die weiter auf Wachstumskurs ist.

Und genau darum suchen wir Sie als Stellvertretende Teamleitung Disposition/ Prüfdokumentation (m/w/d) am Standort in Bad Wünnenberg (bei Paderborn) für WiBU ServicePlus. Als einer der größten herstellerunabhängigen Dienstleister in Deutschland übernimmt WiBU ServicePlus die Prüfung, Wartung, Reparatur und rechtssichere Dokumentation von Medizinprodukten in Senioreneinrichtungen, Pflegeheimen und Kliniken. 

Klingt spannend? Dann schauen Sie doch mal auf unserer Homepage wibu.care. vorbei, dort gibt’s alle weiteren Informationen auf einen Blick.

Starten Sie zu Ihrem nächstmöglichen Zeitpunkt und verstärken Sie unser Team!

• Ein krisensicherer Job mit langfristiger Perspektive, in einem Umfeld, das sinnstiftende Arbeit ermöglicht.
• Geregelte, flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit (bis zu 2 Tagen)
• 38,5h-Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen.
• Mental Health Coaching, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit Jobrad.
• Moderne Arbeitsplatzausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen.
• WiBU Produkte können zu Mitarbeiterkonditionen gekauft werden.

• Familienfreundliches Arbeitsumfeld und regelmäßige gemeinsame BBQs, Teamevents, Sommerfeste, Fußballspielen, Tischkicker für einen starken Zusammenhalt.
• Frisches Obst, Gemüse, Kaffee, Tee und Wasser.
• Angenehme Unternehmenskultur. Erfahren Sie mehr über uns auf kununu !

• Unterstützung der Teamleitung bei der operativen und strategischen Steuerung der Abteilungen Disposition und Prüfdokumentation.
• Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit.
• Aktive Mitarbeit in der Disposition und gleichzeitige Übernahme der fachlichen Stellvertretung in den Abteilungen Disposition und Prüfdokumentation.
• Koordination von Serviceeinsätzen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung.
• Enge Abstimmung mit angrenzenden Bereichen wie Qualitätsmanagement, Einkauf, Kundenbetreuung, Angebotsabteilung, Logistik und Vertrieb.
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen, um Abläufe in Disposition und Dokumentation effizienter zu gestalten.
• Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnen- und Außendienst sowie unseren Servicetechniker:innen bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Prüfdokumentationen.
• Pflege und Aktualisierung von Prüfdaten, Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Bereitstellung der Dokumentationen im Kundenportal.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen sowie sichere MS Office-Kenntnissen (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Berufserfahrung in Disposition oder Servicekoordination.
• Genauigkeit, Lösungsorientierung und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein.
• Organisationstalent und Fähigkeit, Abläufe zuverlässig zu koordinieren.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und sicheres Treffen von Entscheidungen.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in der Abstimmung mit Vertrieb, Service und Kund:innen.
• Zuverlässigkeit und Loyalität sowie Teamgeist und Lernbereitschaft.

Bewerben Sie sich in nur 3 Minuten über unser WiBU Karriereportal. Ein kurzes Motivationsschreiben zu Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf wäre hervorragend, ist aber kein Muss.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Willi Derksen
Teamleitung Disposition
WiBU ServicePlus GmbH



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